ONZE DIENSTEN
IP AUDIT & DUE DILIGENCE
WAT ?
De intellectuele rechten zijn belangrijke activa in een onderneming en hebben een eigen waarde.
Elke onderneming heeft intellectuele rechten en elk recht is onderworpen aan specifieke regels, zeer vaak op verschillende niveaus (nationaal, Benelux, Europees, internationaal). De overeenstemming tussen de rechten die een onderneming meent te bezitten en de rechten die ze werkelijk bezit wordt vaak verkeerd ingeschat, zeker wanneer er in de onderneming wijzigingen, fusies etc gebeurd zijn.
Een audit en due diligence kunnen uw onderneming helpen om de intellectuele rechten waarvan zij eigenaar is of die zij van derden wenst over te nemen, te identificeren en te evalueren, alsook om een IP strategie vast te stellen die aangepast is aan haar algemene strategie, om deze strategie uit te werken, en om onnodige kosten te schrappen.
WAAROM ?
Een administratieve audit biedt de mogelijkheid :
- Om de kern en de interne coherentie van een portofolio van intellectuele rechten te identificeren en te evalueren ;
- Om maatregelen aan te bevelen en door te voeren om de coherentie te herstellen (dubbele bescherming schrappen, “vergetelheden” herstellen, namen en adressen van houders wijzigen, licenties inschrijven etc)
De strategische audit biedt de mogelijkheid :
- om verschillen tussen de bestaande portefeuille en de gewenste portefeuille ter ondersteuning van de algemene strategie van de onderneming te evalueren, om een strategie inzake intellectuele rechten vast te stellen die in de lijn ligt van de algemene strategie die zowel betrekking heeft op de geografische bescherming van de rechten en de « beschermingsroutes », als op de geviseerde markten in functie van de nationale bijzonderheden of het beheer en houderschap van de rechten
- om de hiaten in een portofolio van intellectuele rechten op te vullen om te beantwoorden aan de hierboven vastgestelde strategie;
De due diligence biedt de mogelijkheid :
- om de status en de werkelijke inhoud van de intellectuele rechten die binnen een onderneming opgebouwd zijn na te gaan;
- om de risico’s op aanspraken van derden op deze intellectuele rechten vast te stellen;
- om de waarde en het potentieel van de IP portfolio te evalueren;
- om een basis voor onderhandelingen over de prijs te leggen in functie van de resultaten die verkregen werden dankzij bovenvermelde operaties;
WAT KAN KIRKPATRICK DOEN ?
Administratieve audit : onderzoeken uitvoeren in de officiële registers en private databanken om de status van de rechten na te gaan; het gebruik van deze rechten natrekken; het reclamemateriaal, Internet sites alsook documenten, licentiecontracten, overdrachten of andere overeenkomsten herzien ; de gegevens verzamelen en analyseren; een verslag opstellen met aanbevelingen die het overzicht van intellectuele rechten van de onderneming uitkammen, de incoherenties identificeren en handelingen voorstellen.
Strategische audit : een strategie voor de intellectuele rechten voorstellen die in de lijn ligt van de globale strategie voor 5 jaar van de onderneming ; de bestaande portfolio van intellectuele rechten analyseren en verschillen tussen de werkelijke en gewenste toestand identificeren; een verslag opstellen met aanbevelingen voor handelingen (bijkomende depots, intrekkingen, wijzigingen van houder, centraal beheer, licentiesystemen, gebruiksrichtlijnen voor de licentiehouders, hernieuwingen, geografische uitbreidingen, etc)
Due Diligence : de documenten en gegevens die toegankelijk zijn in de « Data Room » onderzoeken; contracten, aanvraagdocumenten en officiële certificaten onderzoeken ; onderzoeken uitvoeren in de officiële registers en private databanken om de status van de rechten na te gaan ; gebruiksverificaties doen; een verslag opstellen met aanbevelingen over het potentieel en de risico’s die de portefeuille van de onderneming met zich meebrengt (houderschap en omvang van de rechten, risico’s op betwisting, geldigheid van de rechten, licenties, inpandgeving, niet-concurrentie verplichting etc